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分類清單
成員職掌
國立高雄科技大學(建工/燕巢校區)人事室業務職掌
職稱
姓名
工作內容
E-mail
分機
主任

何主美      

綜理人事業務  

graceho@nkust.edu.tw

12230

燕巢12050

第一組

組長

蔣欣如

1.綜辦督導第一組業務
2.進修學院組織規程報送
3.教師升等審查及送外審業務(送副校長室)(含教師違反學術倫理案)
4.多元升等計畫推動辦理、研討會辦理
5.本校校長遴選業務
6.員工關懷措施
7.相關法令之擬訂與研修
8.主管會報及校務、行政會議等資料彙整
9.其他臨時交辦事項

hsinru0316@nkust.edu.tw

12231 

燕巢12055

專員

葉庭鳳

1.教評會業務
2.教師(含兼任及約聘教師)聘任、敘薪及聘書管理、教師待遇相關法規
3.教師員額控管
4.身心障礙、原住民族進用百分比管控
5.教師聘任查核(不適任、性騷擾、性侵害紀錄查詢)
6.教師兼課、合聘、借調、留職停薪案件
7.教師在離職證明、留職停薪、教師各項聘書製發及管理
8.教師續聘、解聘、停聘、不續聘案
9.外籍教師居留證、工作證協助申辦事項
10.校長、教師年資(功)加薪
11.校長、教師、職員兼職
12.技專資料庫相關表冊填報
13.相關法令之擬訂與研修
14.其他臨時交辦事項

home1234@nkust.edu.tw

12237
燕巢12052
 
組員 朱禮伶
1.人事人員管理(人事室職掌、任免、送審、考績、獎懲報送、訓練進修、人事法規測驗)
2.職員任免遷調
3.職員員額控管
4.職員職務歸系、職務普查、考試分發、任免遷調及職缺控管
5.教師兼任行政及學術主管任免業務
6.專書閱讀推廣活動及工作圈(主辦)
7.兼辦政風業務(除政風調查案件外之政風業務)
8.教師違反送審教師資格事項
9.教職員薪資待遇(教職員年終獎金、主管加給及彙總)
10.勞資會議組成
11.非屬校園性騷擾申訴
12.業務相關法令之擬訂與研修
chu73@nkust.edu.tw
12233
燕巢12051
 
業務助理員 呂茹梃
1.第一校區性別平等事項
2.編制外人員規章擬訂與研修
3.業務委外事項及法規擬訂與研修
4.協辦兼任助理及臨時工事項(系統)
5.人事室總窗口
6.分層負責明細表研修
7.人事法規彙編印製
8.協辦禮伶業務
9.第一校區召開勞工退休準備金監督委員會(3、6、9、12月召開)
10.第一校區勞工退休準備金、離職儲金借支核銷
11.第一校區各項文康活動(生日禮券、生日茶會、退休茶會、校慶運動服採購等事項)
12.第一校區教職員工福利事項(子女教育補助、生活津貼、公勞保現金給付、健康檢查、心理諮商)
13.其他臨時交辦事項
ruting@nkust.edu.tw

12238

第一

31711

燕巢12059

約用組員 陳宜柔
1.人事業務績效考核
2.教職員人數統計及報表填報、通訊錄及校長通行證
3.校務基金人員工作規則、敘薪、到離職
4.專案計畫人員管理(專任助理之進用)
5.臨時人員計畫彙整表(季、年報)
6.內部控制作業資訊彙整
7.職員(含校務基金)到、離職及校內動態通報職名章刻製
8.職員(含校務基金)證明書製發
9.運用派遣人力及勞務承攬調查表
10.教育部各式傳真調查表(無法歸屬於各業務承辦之調查項目)
11.相關法令之擬訂與研修
12.其他臨時交辦事項
ruby981120@nkust.edu.tw

12234 

燕巢12066

第二組

組長

牛大維

 

1.綜辦督導第二組業務
2.教職員退休、撫卹、資遣、撫慰申請
3.月退休金、月撫慰金、年撫卹金查驗、發放及歸墊
4.公保異動、給付申請
5.退撫基金承辦及繳納
6.總統三節慰問金申請、發放退休教職員、撫卹遺族三節慰問金
7.年終慰問金業務
8.教職員服務獎章請頒
9.公保優存利息查驗
10.因公傷殘死亡發給業務
11.職員獎懲(含教師感謝狀核發)及考績(含進修學院幹事成績考核)
12.教授休假研究
13.優良教師遴選
14.資深優良教師獎勵、優秀職員及教育部模範公務人員選拔、其他績優人員業務及表揚
15.職員申訴及保障業務
16.行政人員訓練課程規劃執行
17.教職員進修研究
18.教師延長服務
19.志願服務業務
20.燕巢搬遷及相關經費規劃
21.文康補助申請
22.福利活動規劃及經費分配控管
23.相關法令之擬訂與研修
24.其他臨時交辦事項

david418@kuas.edu.tw

12232 

燕巢12065

助理員

王維瑩

育嬰留職停薪

weiying@kuas.edu.tw

 

助理員 呂佳倪
1.差勤管理(含休假補助、未休假加班費、國旅卡及差旅費核銷、因公出國事項)
2.各項生活津貼
3.辦理慶生會、生日禮券發送及教職員社團補助
4.公教健檢補助
5.教職員工福利事項
6.服務證製發管理(含自然人憑證)
7.人事室經費控管
8.人事室室務會議
9.工作圈(協辦)
10.辦公室文具採購
11.編製人事服務簡訊
12.登革熱檢查週報
13.人事資訊系統登錄及通報、人事資訊系統維護傳輸
14.相關法令之擬訂與研修
15.其他臨時交辦事項
c3948200@nkust.edu.tw 燕巢12053
助理員 邱招儒
1.辦理綜合性業務
2.協助辦理第一組業務
3.其他臨時交辦事項
jessie@nkust.edu.tw 燕巢12068
約用組員 潘容羽
1.學生兼任助理聘任
(1)學生兼任助理申請單、勞動契約書審核審核工資、聘期等資料
(2)學生兼任助理管理及資料建檔
(3)技專資料庫兼任助理相關表冊填報
2.獎助生團體保險
(1)公文承辦
(2)確認獎助生類別
(3)保險證發給申請單位
(4)保險費校內預借、核銷
(5)彙整保險費請款清冊
(6)向教育部請款及結報事宜
3.其他臨時交辦事項
pan0805@kuas.edu.tw 燕巢12117
業務助理員 宋翠華
1.人事室網頁管理事項(含第一校區網頁維護)
2.專任教師健保加保退保作業
3.兼任教師健保、勞保加退保作業
4.兼任教師勞健系統資料維護、繳費單、明細製作
5.健保異動作業(含眷屬)
6.二代健保申報、繳納及核銷
7.個資與資安單位窗口
8.建工校區因公出國報告
9.臨時交辦事項
tsui-hua@nkust.edu.tw

12239

燕巢12106

 

 

服務員

何紹玢

1.單位登記桌及公文追蹤管制
2.環境清潔
3.公文遞送
4.協助生日賀卡、生日禮券、教師節禮品之致送
5.其他臨時交辦事項

 

12235 

燕巢12061